Google 문서로 여러 사람이 함께 고치다 보면 누가 무엇을 바꿨는지 헷갈리고, 원래 문장이 사라지는 일이 생깁니다. 이럴 때 쓰는 기능이 수정 제안 모드와 버전 기록입니다.
Google 문서로 여러 사람이 함께 고치다 보면 누가 무엇을 바꿨는지 헷갈리고, 원래 문장이 사라지는 일이 생깁니다. 이럴 때 쓰는 기능이 수정 제안 모드와 버전 기록입니다. 아래에서 제안 모드 쓰는 법, 제안을 한꺼번에 적용하는 법, 이전 버전 복원, 버전 기록 삭제 주의점을 정리했습니다.
Google 문서 수정 제안 모드
Google 문서의 수정 제안은 원문을 바꾸지 않고 바꿀 내용을 표시하는 기능입니다. 고칠 문장을 선택하고 오른쪽 여백의 수정 제안 버튼을 누르거나, 오른쪽 위 ‘수정’ 드롭다운에서 ‘제안’을 고른 뒤 입력하면 됩니다. 바꾼 글자는 다른 색으로, 지운 글자는 취소선으로 보입니다. 제안은 댓글 작성자나 편집자 권한이 있어야 할 수 있고, 뷰어라면 소유자에게 권한을 요청해야 합니다. 파일 소유자에게는 제안 알림 메일이 갑니다.
Google 문서 제안 한꺼번에 적용·거부
제안이 많을 때는 하나씩 누르지 않아도 됩니다.
| 구분 | 방법 |
|---|---|
| 하나씩 | 댓글 선택 → 적용 또는 거부 |
| 한꺼번에 | 도구 → 제안된 수정 사항 검토 |
| 미리보기 | 적용된 모습·적용 전 모습 선택 |
| 모두 처리 | 모두 적용 또는 모두 거부 |
| 제안 가능한 사람 | 댓글 작성자·편집자 |
| 다른 문서 프로그램 파일 | 추적된 변경사항이 제안으로 표시 |
Google 문서 이전 버전 복원
잘못 고친 문서는 버전 기록에서 되돌립니다. 오른쪽 위 ‘최종 수정’을 누르면 버전 목록이 열리고, 원하는 버전을 고른 뒤 ‘이 버전 복원하기’를 누르면 됩니다. 복원 대신 그 버전의 사본만 만들 수도 있습니다. 이전 버전을 보려면 수정 권한이 있어야 합니다. 중요한 시점에는 버전에 이름을 붙여 두면 여러 버전이 하나로 묶이지 않는데, 문서 하나에 이름 붙인 버전은 40개까지입니다.
Google 문서 버전 기록 삭제 주의
파일 소유자는 버전 기록을 지울 수 있습니다. ‘기록 삭제’를 고르면 이름을 붙이지 않은 모든 버전이 지워지고, 특정 버전에서 ‘이 버전과 이전 버전 삭제’를 고르면 그보다 오래된 버전이 지워집니다. 버전 기록 삭제는 영구 삭제라 되돌릴 수 없다고 고객센터가 경고합니다. 이름을 붙인 버전은 이 일괄 삭제 대상에서 빠집니다.
Google 문서를 함께 쓸 때 먼저 알아 둘 것은 한도와 기록입니다. 한 문서는 영문 기준 102만 자까지이고, 동시에 100개가 넘는 탭·기기에서 열리면 소유자와 일부 편집자만 고칠 수 있습니다. 원문을 지키며 고칠 때는 수정 제안 모드를 쓰고, 제안은 도구 메뉴에서 한꺼번에 적용하거나 거부할 수 있습니다. 잘못 고친 문서는 버전 기록에서 복원하되, 소유자가 기록을 지우면 영구 삭제되니 남길 시점에는 버전 이름을 붙여 둡니다. 인터넷 없이 쓰려면 연결된 상태에서 오프라인을 미리 켜 두고, 시크릿 모드에서는 안 된다는 점을 기억하세요.
