카카오워크는 2026년 3월과 7월 두 차례 요금제를 바꿨습니다. 무료로 쓰던 회사는 대화가 안 보이거나 전자결재가 막혀 당황하는 경우가 생깁니다. 아래에서 Free 플랜 기준, 전자결재 사용 조건, 요금 계산과 저장공간 초과 때의 제한을 정리했습니다.
카카오워크는 2026년 3월과 7월 두 차례 요금제를 바꿨습니다. 무료로 쓰던 회사는 대화가 안 보이거나 전자결재가 막혀 당황하는 경우가 생깁니다. 아래에서 Free 플랜 기준, 전자결재 사용 조건, 요금 계산과 저장공간 초과 때의 제한을 정리했습니다.
카카오워크 Free 플랜 30명·90일 기준
카카오워크 Free 플랜은 멤버를 30명까지만 받습니다. 이미 30명을 넘은 워크스페이스는 기존 멤버는 남지만 새로 초대할 수 없습니다. 대화와 파일은 최근 90일 것만 화면에서 보이고, 1년이 지난 것은 매일 삭제됩니다. 1년 안의 데이터라면 유료 요금제로 바꾸면 다시 볼 수 있지만, 이미 지워진 데이터는 복구되지 않습니다.
카카오워크 전자결재와 메일 사용 조건
메일과 전자결재는 Standard 요금제부터 쓸 수 있고, 한 기능만 따로 쓰는 요금제는 없습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| Free·Mini | 7월 1일부터 전자결재 접속·사용 제한 |
| 기존 결재 문서 | Free·Mini에서는 볼 수 없음 |
| 백업 경로 | 전자결재 → 관리자 → 전자결재 백업 |
| Standard 이상 | 메일·전자결재 사용 |
| 단독 기능 요금제 | 없음 |
| 요금제 적용 | 워크스페이스 단위 |
카카오워크 요금 계산과 결제 수단
요금은 실제로 쓴 날짜와 멤버 수에 맞춰 일할 계산되고, 이번 달 사용분이 다음 달 초에 청구됩니다. 유료 요금제는 30명까지 무료가 아니라 가입된 전체 멤버 수로 계산합니다. 결제는 간편결제 카드 결제나 국내 신용·체크카드로 하고, 관리자 페이지 결제 메뉴의 이용 및 청구 현황에서 이번 달 예상 요금을 미리 볼 수 있습니다.
카카오워크 저장공간 초과와 백업
저장공간을 넘기면 텍스트 메시지는 계속 주고받을 수 있지만 사진·동영상·파일 업로드가 제한됩니다. 워크스페이스 전체를 한 번에 백업하는 기능은 없어서 중요한 파일과 대화는 직접 저장해 둬야 합니다. 보관 기간이 지난 데이터는 매일 지워지며, 영구 보관은 Enterprise 요금제에서만 됩니다.
카카오워크를 무료로 쓰던 회사라면 2026년 7월 1일부터 달라진 기준을 먼저 확인해야 합니다. Free 플랜은 멤버 30명까지, 대화와 파일은 최근 90일만 보이고 1년이 지나면 매일 지워지며 복구되지 않습니다. 메일과 전자결재는 Standard 요금제부터라 Free나 Mini에서는 예전 결재 문서도 볼 수 없으니 전자결재 관리자 메뉴에서 백업을 받아 둡니다. 유료 요금제는 1인당 한 달 Mini 2,400원, Standard 6,500원, Premium 9,900원(연간 기준)에 부가세 10%가 붙고, 이번 달 사용분이 다음 달 초에 후불로 청구됩니다. 워크스페이스 전체 백업 기능은 없고, 11월 1일부터 이용약관과 개인정보 처리 주체가 바뀌지만 기존 고객은 따로 할 일이 없습니다.
