거래처에 금액을 제시해야 하는데 매번 표부터 새로 만들고 계신다면 견적서 양식을 내려받아 사용해 보세요. 공급자 정보와 품목 표, 합계금액란까지 갖춰져 있어 회사명과 항목만 채우면 바로 발송할 수 있습니다.
거래처에 금액을 제시해야 하는데 매번 표부터 새로 만들고 계신다면 견적서 양식을 내려받아 사용해 보세요. 공급자 정보와 품목 표, 합계금액란까지 갖춰져 있어 회사명과 항목만 채우면 바로 발송할 수 있습니다. 아래에서 견적서 양식 엑셀·워드·한글 다운로드와 작성 방법, 주의사항까지 정리했습니다.
견적서 양식이란?
견적서는 공급자가 거래처에 품목별 단가와 수량, 합계 금액과 거래 조건을 미리 제시하는 문서입니다. 법으로 정해진 서식은 없지만 실무에서는 계약 전 기준 자료로 쓰이기 때문에 공급자 정보와 품목 내역, 합계 금액이 빠짐없이 들어가야 합니다. 배포되는 양식은 엑셀·워드·한글 세 가지 형식으로 제공되며 구성은 모두 동일합니다.
한글(hwp) 양식 받기 >
견적서 양식에 포함된 항목
내려받는 양식에는 아래 항목이 모두 들어 있습니다.
- 수신처(거래처명)와 견적 일자
- 사업자등록번호·상호·대표자·사업장 소재지
- 업태·업종·담당자·연락처
- 합계금액(한글 금액 + 숫자 금액)
- 품목·규격·수량·단가·공급가액·세액·비고 표
- 유효기간과 결제 조건을 적는 특이사항란
견적서 양식 다운로드 방법 (단계별)
사용하는 프로그램에 맞는 형식을 선택해 내려받으면 됩니다.
| 형식 | 파일 | 추천 대상 |
|---|---|---|
| 엑셀 | xlsx | 수량·단가 자동 계산이 필요한 경우 |
| 워드 | docx | MS 오피스로 편집·인쇄하는 경우 |
| 한글 | hwp | 한컴오피스 사용·관공서 제출 |
| 이용료 | 무료 | 회원가입 없이 바로 다운로드 |
- 엑셀·워드·한글 중 필요한 형식의 다운로드 버튼을 누릅니다.
- 내려받은 파일을 열어 공급자 정보를 입력합니다.
- 품목과 수량·단가를 채우고 합계금액을 확인합니다.
- 특이사항에 유효기간과 결제 조건을 적고 발송합니다.
견적서 양식 작성 방법과 주의사항
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 공급자 정보 | 사업자등록증 내용과 동일하게 기재 후 날인 |
| 부가세 | 별도인지 포함인지 반드시 명시 |
| 유효기간 | 발행일로부터 30일 등 기간 명시 |
| 금액 확인 | 한글 금액과 숫자 금액 일치 여부 확인 |
| 발송 형식 | 수정 방지를 위해 PDF 변환 후 발송 권장 |
| 보관 | 거래처·일자별로 파일 보관 |
견적서는 계약서는 아니지만 금액과 조건을 제시한 기록으로 남습니다. 특히 부가세 별도 여부와 견적 유효기간을 적어 두지 않으면 나중에 금액을 두고 다툼이 생길 수 있으니 발송 전에 꼭 확인하세요. 품목명과 규격은 최대한 구체적으로 적어야 거래처가 되묻는 일이 줄어듭니다.
