아이폰 문서 스캔: 메모·파일 앱으로 PDF 만들고 용량 줄이기

아이폰에서 문서를 스캔할 때는 따로 앱을 설치하지 않아도 됩니다. 기본 앱인 메모나 파일 앱에 문서 스캔 기능이 있어서, 종이를 찍으면 모서리를 자동으로 잡아 반듯하게 펴 주고 PDF로 저장할 수 있습니다.

다만 여러 장을 컬러로 스캔하면 파일이 커져서 이메일이나 제출 사이트의 용량 제한에 걸리기 쉽습니다. 이 글에서는 스캔부터 PDF 저장, 용량 줄이기, 제출까지 한 번에 끝내는 순서를 정리했습니다.

메모 앱과 파일 앱, 어느 쪽으로 스캔할까

두 앱 모두 같은 스캔 화면을 씁니다. 차이는 스캔한 결과가 어디에 어떤 형태로 남느냐입니다.

구분	메모 앱	파일 앱
저장 위치	메모 안에 첨부됨	원하는 폴더에 PDF 파일로 바로 저장
PDF 파일로 꺼내기	공유 메뉴에서 따로 저장해야 함	별도 작업 없음
메모 덧붙이기	스캔 옆에 글을 함께 적을 수 있음	파일만 저장됨
추천 상황	영수증·자료를 모아 두고 관리할 때	바로 제출하거나 전송할 때

제출이 목적이라면 파일 앱으로 스캔하는 편이 단계가 적습니다. 메모 앱에 이미 스캔해 둔 문서가 있다면 아래에 정리한 방법으로 PDF를 꺼내면 됩니다.

메모 앱으로 문서 스캔하는 방법

메모 앱을 열고 새 메모를 만들거나 기존 메모를 엽니다.
키보드 위 도구 막대에서 카메라 아이콘을 누릅니다. 최신 iOS에서는 클립 모양의 첨부 아이콘으로 바뀌었을 수 있습니다.
문서 스캔을 선택합니다.
문서를 화면 안에 넣으면 노란 테두리가 문서를 인식하고 자동으로 촬영합니다. 자동 촬영이 불편하면 화면 위쪽에서 수동으로 바꾸고 셔터를 직접 누르면 됩니다.
여러 장이면 이어서 계속 촬영합니다. 다 찍었으면 저장을 누릅니다.

촬영 직후 모서리 점을 끌어서 자르는 범위를 조정할 수 있습니다. 저장한 뒤에도 스캔 문서를 누르면 자르기, 회전, 필터 변경, 페이지 추가를 할 수 있습니다.

파일 앱으로 바로 PDF 스캔하기

파일 앱을 열고 저장할 위치(나의 iPhone 또는 iCloud Drive의 폴더)로 들어갑니다.
화면 오른쪽 위의 더보기(…) 버튼을 누릅니다.
문서 스캔을 선택하고, 메모 앱과 같은 방법으로 촬영합니다.
저장을 누르면 현재 폴더에 PDF 파일이 생깁니다.

저장된 파일은 '스캔된 문서' 같은 기본 이름이 붙습니다. 파일을 길게 눌러 이름 변경으로 '홍길동_재직증명서'처럼 알아보기 쉽게 바꿔 두면 제출할 때 헷갈리지 않습니다. 메뉴 이름이나 위치는 iOS 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.

메모에 스캔한 문서를 PDF로 저장하기

메모 앱에서 스캔한 문서는 메모 안에만 들어 있으므로, 제출하려면 PDF 파일로 꺼내야 합니다.

메모 안의 스캔 문서를 눌러 엽니다.
공유 버튼(네모에 위쪽 화살표)을 누릅니다.
파일에 저장을 선택하고 폴더를 고릅니다. 공유 목록에서 메일이나 메신저를 골라 바로 보낼 수도 있습니다.

이렇게 저장한 파일은 PDF 형식이므로 파일 앱, 이메일 첨부, 웹사이트 업로드 창에서 그대로 선택할 수 있습니다.

스캔할 때부터 용량을 줄이는 요령

용량 문제는 스캔 단계에서 상당 부분 막을 수 있습니다.

필터를 흑백이나 회색조로: 스캔 편집 화면의 필터에서 컬러 대신 흑백 또는 회색조를 고르면 글자는 또렷하고 파일은 작아지는 경우가 많습니다. 도장이나 컬러 서명이 필요한 서류라면 컬러를 유지하세요.
필요한 부분만 자르기: 테두리 밖의 책상이나 배경이 들어가지 않게 모서리를 맞춥니다.
필요 없는 페이지 빼기: 흔들리거나 겹쳐 찍힌 페이지는 삭제하고 다시 찍습니다.
밝은 곳에서 촬영: 그림자와 노이즈가 적으면 결과물도 깔끔합니다.

스캔한 PDF 용량 줄여서 바로 제출하기

여러 장을 스캔하면 제출 사이트에서 흔히 요구하는 수 MB 제한을 넘기기 쉽습니다. 아이폰 기본 앱에는 PDF 용량만 따로 줄이는 버튼이 없으므로, 이때는 웹 도구를 쓰는 편이 간단합니다. 설치 없이 바로 하려면 PDF 압축 도구를 쓰면 됩니다.

아이폰 Safari에서 PDF 압축 페이지를 엽니다.
파일 선택 버튼을 누르고 파일 둘러보기(또는 '찾아보기')에서 스캔한 PDF를 고릅니다.
압축이 끝나면 결과 파일을 내려받습니다. 다운로드한 파일은 보통 파일 앱의 다운로드 폴더에서 찾을 수 있습니다.
용량이 제한 안에 들어왔는지 확인합니다. 파일을 길게 누르고 정보 가져오기를 누르면 크기를 볼 수 있습니다.
제출 사이트나 메일에서 압축된 파일을 첨부합니다.

압축 후에는 PDF를 한 번 열어 글자가 읽히는지 꼭 확인하세요. 작은 글씨가 뭉개졌다면 스캔 필터를 흑백으로 바꿔 다시 스캔한 뒤 압축하는 것이 결과가 더 좋은 경우가 많습니다.

자주 묻는 질문

아이폰 문서 스캔 메뉴가 보이지 않습니다.

메모 앱은 메모 편집 상태에서 도구 막대의 카메라 또는 첨부 아이콘 안에 문서 스캔이 있습니다. 파일 앱은 폴더 안에서 오른쪽 위 더보기(…) 버튼에 있습니다. 오래된 iOS에서는 메뉴 위치가 다를 수 있으니 가능하면 iOS를 최신으로 업데이트하세요.

스캔한 여러 장을 하나의 PDF로 만들 수 있나요?

한 번의 스캔에서 여러 장을 이어 찍으면 자동으로 하나의 PDF로 묶입니다. 이미 저장한 스캔에 페이지를 더하려면 메모 앱에서 스캔 문서를 열고 페이지 추가 기능을 쓰면 됩니다.

스캔한 문서를 JPG로 보내야 하면 어떻게 하나요?

메모 앱의 스캔 문서를 열어 공유 메뉴를 보면 이미지로 저장하는 선택지가 나오는 경우가 있습니다. 제출처가 이미지 형식을 요구하는지 먼저 확인하고, 특별한 요구가 없다면 여러 장을 한 파일로 보낼 수 있는 PDF가 편합니다.

스캔 파일에 서명을 넣을 수 있나요?

파일 앱에서 PDF를 열고 마크업(펜 모양) 기능을 쓰면 손글씨로 서명하거나 서명 추가 기능을 쓸 수 있습니다. 서명을 넣은 뒤 용량이 늘었다면 다시 압축하면 됩니다.

정리

아이폰 문서 스캔은 메모 앱이나 파일 앱의 문서 스캔 기능만으로 충분합니다. 바로 제출할 문서라면 파일 앱으로 스캔해 PDF를 폴더에 곧바로 저장하는 편이 빠르고, 메모에 스캔한 문서는 공유 메뉴의 '파일에 저장'으로 꺼내면 됩니다. 용량이 걱정되면 흑백 필터와 자르기로 먼저 줄이고, 그래도 크면 PDF 압축 도구로 줄인 뒤 제출하세요.