텍스트 비교 방법: 두 문서에서 달라진 부분 찾기
두 문서에서 달라진 부분을 찾는 가장 빠른 방법은 두 글을 텍스트 비교 도구에 붙여 넣는 것입니다. 추가된 문장, 삭제된 단어, 바뀐 숫자가 색으로 표시되므로 눈으로 한 줄씩 대조할 필요가 없습니다.
이 글에서는 설치 없이 쓰는 온라인 비교 방법, 워드·구글 문서의 비교 기능, 그리고 자소서 수정본과 계약서 조항을 비교하는 실제 예시를 순서대로 설명합니다.
텍스트 비교가 필요한 상황
텍스트 비교는 원본과 수정본 사이에 무엇이 바뀌었는지 확인하는 작업입니다. 긴 글일수록 눈으로 찾기 어렵고, 쉼표 하나나 숫자 한 자리 같은 작은 변경은 놓치기 쉽습니다.
- 자기소개서 첨삭: 첨삭을 받은 뒤 어떤 문장이 고쳐졌는지 확인할 때
- 계약서 검토: 상대방이 보낸 수정본에서 조항이 몰래 바뀌지 않았는지 확인할 때
- 보고서·논문: 여러 버전 중 최신본이 무엇인지, 어디가 달라졌는지 확인할 때
- 설정 파일·코드: 두 파일의 줄 단위 차이를 찾을 때
공통점은 "원본"과 "수정본" 두 개가 있다는 점입니다. 비교 결과는 보통 삭제된 부분을 빨간색, 추가된 부분을 초록색으로 보여 줍니다.
방법 비교: 어떤 도구를 쓸까
상황에 따라 적합한 방법이 다릅니다. 아래 표로 먼저 고르고 해당 절차를 따라가면 됩니다.
| 방법 | 설치 | 잘 맞는 경우 | 주의할 점 |
|---|---|---|---|
| 온라인 텍스트 비교기 | 필요 없음 | 자소서, 짧은 글, 복사 가능한 텍스트 | 서식(굵게, 표)은 비교하지 않음 |
| MS 워드 문서 비교 | 워드 필요 | docx 계약서, 서식까지 확인할 때 | 유료 오피스 사용 환경 필요 |
| 구글 문서 비교 | 필요 없음(구글 계정) | 공동 작업 문서, 무료로 파일 비교 | 두 파일 모두 구글 문서로 열어야 함 |
| WinMerge, VS Code 등 | 필요 | 코드, 설정 파일, 폴더 비교 | 일반 문서 작업에는 다소 복잡함 |
설치 없이 온라인으로 텍스트 비교하기
가장 간단한 방법입니다. 한글(HWP), 워드, PDF 등 어떤 형식이든 본문을 복사할 수 있다면 바로 비교할 수 있습니다. 설치 없이 바로 하려면 텍스트 비교기를 쓰면 됩니다.
- 원본 문서에서 비교할 본문을 전체 선택해 복사합니다.
- 텍스트 비교기의 왼쪽 입력란에 원본을 붙여 넣습니다.
- 수정본 문서의 본문을 복사해 오른쪽 입력란에 붙여 넣습니다.
- 비교를 실행하면 삭제·추가·변경된 부분이 색으로 표시됩니다.
- 표시된 부분을 위에서부터 차례로 확인합니다.
PDF에서 복사하면 줄바꿈이 원문과 다르게 들어가는 경우가 있습니다. 이때는 문장이 아니라 줄 단위로 차이가 많이 잡히므로, 두 텍스트를 같은 방식으로 복사했는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
실전 예시 1: 자소서 수정본 비교
자기소개서는 첨삭을 여러 번 거치면서 버전이 쌓입니다. 제출 직전에 "어디가 바뀌었는지" 모르면 첨삭자가 의도한 수정을 놓치거나, 오히려 고치기 전 문장을 제출하는 실수가 생깁니다.
비교 예시
원본 문장이 다음과 같다고 가정합니다.
저는 대학 시절 동아리 회장을 맡으며 다양한 경험을 쌓았고, 이를 통해 리더십을 키울 수 있었습니다.
첨삭 후 수정본은 이렇습니다.
저는 대학 시절 40명 규모 동아리 회장을 맡아 행사 참여율을 높이는 과정에서 구성원 의견을 조율하는 법을 배웠습니다.
텍스트 비교기에 넣으면 "다양한 경험을 쌓았고", "리더십을 키울 수 있었습니다"가 삭제로, "40명 규모", "행사 참여율을 높이는 과정에서", "구성원 의견을 조율하는 법"이 추가로 표시됩니다. 첨삭의 방향이 추상적인 표현을 구체적인 사실로 바꾸는 것이었다는 점이 한눈에 보입니다.
자소서 비교할 때 확인할 것
- 회사명: 다른 회사 지원서를 재활용했다면 회사명이 모두 바뀌었는지 확인합니다.
- 숫자: 기간, 인원, 성과 수치가 문항마다 일치하는지 봅니다.
- 글자 수: 수정 후 제한 글자 수를 넘지 않는지 따로 확인합니다.
실전 예시 2: 계약서 조항 비교
계약서는 텍스트 비교가 가장 중요한 문서입니다. 상대방이 "오타만 고쳤다"고 보낸 수정본에서 금액, 기한, 책임 범위가 바뀌어 있을 수 있기 때문입니다.
비교 예시
원본 조항입니다.
제5조(대금 지급) 갑은 납품 완료일로부터 30일 이내에 을에게 대금을 지급한다.
상대방이 보낸 수정본입니다.
제5조(대금 지급) 갑은 검수 완료일로부터 60일 이내에 을에게 대금을 지급한다.
문장 길이가 거의 같아서 눈으로 읽으면 넘어가기 쉽습니다. 비교 도구에서는 "납품"→"검수", "30일"→"60일"이 변경으로 표시됩니다. 지급 기준 시점이 뒤로 밀리고 기간도 두 배가 된 것이므로, 을 입장에서는 대금을 받는 시점이 상당히 늦어질 수 있는 변경입니다.
계약서 비교할 때 확인할 것
- 반드시 내가 최종 합의한 버전을 원본으로 둡니다. 상대가 보낸 이전 파일을 원본으로 쓰면 안 됩니다.
- 금액, 날짜, 기간, 비율 같은 숫자를 가장 먼저 확인합니다.
- "~할 수 있다"와 "~하여야 한다", "갑"과 "을"처럼 짧지만 의미가 크게 바뀌는 표현을 확인합니다.
- 조항 번호가 바뀌었다면 다른 조항에서 참조하는 번호도 맞는지 봅니다.
- 변경 내용이 이해되지 않으면 서명 전에 상대방이나 전문가에게 확인합니다.
계약서처럼 민감한 문서는 개인정보나 거래 조건이 들어 있으므로, 이름·금액 등을 가린 뒤 비교하거나 파일이 외부로 전송되지 않는 방식을 쓰는 것이 안전합니다.
워드·구글 문서의 문서 비교 기능
서식이나 표까지 함께 비교해야 한다면 문서 편집기의 기능을 쓰는 편이 낫습니다.
MS 워드
워드에는 두 문서를 비교하는 기능이 기본으로 들어 있습니다. 보통 검토 탭의 비교 메뉴에서 원본 문서와 수정된 문서를 각각 선택하면, 변경 내용이 변경 내용 추적 형식으로 표시된 새 문서가 만들어집니다. 메뉴 위치는 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.
구글 문서
구글 문서에는 도구 메뉴에 문서 비교 기능이 있습니다. 비교할 두 파일이 모두 구글 드라이브에 구글 문서 형식으로 있어야 하며, 결과는 제안 모드처럼 표시된 새 문서로 만들어집니다. docx 파일은 먼저 구글 문서로 변환해야 합니다.
한글(HWP)
한컴오피스 한글도 버전에 따라 문서 비교 기능을 제공합니다. 사용하는 버전에 기능이 있는지는 한컴 공식 도움말에서 확인하세요. 기능이 없다면 본문을 복사해 온라인 텍스트 비교기에 넣는 방법이 가장 간단합니다.
자주 묻는 질문
PDF 두 개를 비교할 수 있나요?
PDF에서 텍스트를 복사할 수 있다면 온라인 텍스트 비교기로 비교할 수 있습니다. 스캔한 이미지 PDF는 글자를 복사할 수 없으므로 먼저 텍스트 인식(OCR)을 거쳐야 합니다.
띄어쓰기나 줄바꿈 차이 때문에 결과가 너무 많이 나옵니다.
두 문서를 복사하는 방식이 다르면 줄바꿈이 달라져 거의 모든 줄이 변경으로 잡힐 수 있습니다. 두 텍스트를 같은 프로그램에서 같은 방식으로 복사하고, 불필요한 빈 줄을 정리한 뒤 비교하면 결과가 깔끔해집니다.
문장 비교 사이트에 넣은 내용이 저장되나요?
사이트마다 처리 방식이 다르므로 각 서비스의 개인정보 처리 안내를 확인하세요. 계약서나 주민번호가 들어간 문서는 민감한 정보를 지우고 비교하는 것이 좋습니다.
표절 검사와 텍스트 비교는 같은 건가요?
다릅니다. 텍스트 비교는 내가 가진 두 글의 차이를 보여 주고, 표절 검사는 내 글을 인터넷이나 논문 데이터베이스의 다른 글과 대조합니다. 목적에 맞는 도구를 써야 합니다.
세 개 이상의 문서를 한 번에 비교할 수 있나요?
대부분의 비교 도구는 두 문서 비교가 기본입니다. 버전이 여러 개라면 1차본과 2차본, 2차본과 3차본처럼 순서대로 두 개씩 비교하면 변경 흐름을 따라갈 수 있습니다.
정리
두 문서의 달라진 부분은 본문을 복사해 텍스트 비교 도구에 넣으면 가장 빠르게 찾을 수 있습니다. 서식까지 확인해야 하면 워드나 구글 문서의 비교 기능을 씁니다. 자소서는 첨삭 방향과 회사명·숫자를, 계약서는 금액·기한·의무 표현을 중점적으로 확인하세요. 특히 계약서는 반드시 내가 합의한 버전을 원본으로 두고 비교해야 합니다.