무료 오피스 프로그램 추천, 한글·엑셀 호환 비교

무료 오피스 프로그램은 주로 다루는 파일 형식을 기준으로 고르면 됩니다. 엑셀(xlsx)과 워드(docx)가 대부분이라면 Microsoft 365 Online이나 ONLYOFFICE, WPS Office가 무난합니다. 한글(hwp) 문서를 자주 받는다면 한컴독스가 가장 안전하고, 설치형 오픈소스를 원하면 LibreOffice가 맞습니다.

다만 호환성은 "열린다"와 "서식이 그대로 유지된다"가 다른 문제입니다. 이 글은 프로그램별 특징과 함께, 내가 실제로 쓰는 hwp·xlsx 문서로 서식 깨짐을 확인하는 방법을 정리합니다.

용도별 무료 오피스 프로그램 비교

아래 표는 각 프로그램의 일반적인 특징입니다. 세부 기능과 무료 범위는 업데이트로 바뀔 수 있으니 공식 사이트에서 최신 정보를 확인하세요.

프로그램	형태	xlsx·docx	hwp	이런 분께 맞습니다
LibreOffice	설치형(오픈소스)	대부분 열고 저장 가능, 복잡한 서식은 차이 발생	일부 열기만 가능, hwp로 저장 불가	광고 없는 설치형이 필요한 경우
ONLYOFFICE	설치형·웹	MS 오피스와 비슷한 화면, 호환성 양호	최신 버전에서 불러오기 지원 안내, 변환 방식	MS 오피스와 비슷한 사용감을 원할 때
WPS Office	설치형	MS 오피스와 유사한 메뉴 구성	주력 용도로는 부적합	엑셀·워드 위주 개인 사용
Google Docs	웹	변환 후 편집, 복잡한 서식은 바뀔 수 있음	직접 편집 불가	실시간 공동 작업
Microsoft 365 Online	웹	원본 형식 그대로 편집, 호환성 가장 안정적	지원 안 함	회사·학교에서 받은 엑셀·워드 파일
한컴독스	웹·앱	지원	한컴 자체 형식이라 가장 안정적	관공서·학교 hwp 문서

서식 깨짐, 내 문서로 확인하는 방법

같은 프로그램이라도 문서마다 결과가 다릅니다. 단순한 글은 어디서 열어도 비슷하지만 표, 글꼴, 수식이 들어가면 차이가 생깁니다. 설치하기 전에 평소 자주 받는 문서 2~3개로 아래 순서대로 확인해 보세요.

자주 받는 실제 문서를 고릅니다. 공문 양식, 표가 많은 보고서, 함수가 들어간 엑셀 파일이 좋습니다.
원본을 PDF로 저장해 두거나 원래 프로그램에서 연 화면을 캡처해 기준으로 삼습니다.
후보 프로그램에서 문서를 열고 쪽수가 원본과 같은지 먼저 봅니다. 쪽수가 달라지면 줄 간격이나 글꼴이 바뀐 것입니다.
아래 점검 항목을 하나씩 비교합니다.
문서를 저장한 뒤 원래 프로그램에서 다시 열어 봅니다. 열기보다 저장 후 되돌릴 때 서식이 깨지는 경우가 더 많습니다.

한글(hwp) 문서 점검 항목

글꼴: 함초롬바탕 같은 한컴 글꼴이 PC에 없으면 다른 글꼴로 바뀌고 줄바꿈이 달라집니다.
표: 셀 병합, 테두리 두께, 셀 안 여백이 유지되는지 봅니다.
쪽 구성: 머리말·꼬리말, 쪽 번호, 각주 위치를 확인합니다.
수식과 개체: 한글 수식 편집기로 만든 수식, 글상자, 도형은 깨지기 쉽습니다.

엑셀(xlsx) 문서 점검 항목

함수: 최신 엑셀 함수가 오류 값으로 표시되지 않는지 봅니다.
조건부 서식과 데이터 유효성 검사: 색 규칙과 드롭다운 목록이 남아 있는지 확인합니다.
피벗 테이블과 차트: 모양과 데이터 범위가 그대로인지 봅니다.
매크로(VBA): 무료 대체 프로그램 대부분에서 그대로 실행되지 않는다고 보는 게 안전합니다.
인쇄 영역: 페이지 나누기와 인쇄 배율이 유지되는지 미리보기로 확인합니다.

설치형 무료 오피스 프로그램

LibreOffice

리브레오피스(LibreOffice)는 라이선스 비용 없이 쓰는 오픈소스 오피스 제품군입니다. 문서(Writer), 스프레드시트(Calc), 프레젠테이션(Impress)을 포함하고 광고가 없습니다. xlsx·docx를 열고 저장할 수 있지만 메뉴 구성이 MS 오피스와 달라 적응 시간이 필요합니다. hwp는 일부 문서만 열리고 최신 한글 문서는 제대로 표시되지 않을 수 있으며, hwp 형식으로는 저장할 수 없습니다.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE는 리본 메뉴 형태가 MS 오피스와 비슷해 바로 쓰기 편합니다. Windows용 데스크톱 편집기를 무료로 제공하며 docx·xlsx·pptx를 기본 형식으로 다룹니다. 최근 버전에서는 hwp·hwpx 파일 불러오기를 지원한다고 안내하지만, 변환해서 여는 방식이라 표와 글꼴이 바뀔 수 있습니다. 지원 범위는 ONLYOFFICE 공식 홈페이지에서 확인하세요.

WPS Office

WPS Office는 워드, 스프레드시트, 프레젠테이션을 한 프로그램에서 쓸 수 있고 화면이 MS 오피스와 많이 닮았습니다. 클라우드 저장 기능도 있습니다. 무료 버전은 광고가 있거나 PDF 변환 같은 일부 기능이 유료일 수 있으니 WPS 공식 홈페이지에서 무료 범위를 확인하세요. hwp 문서가 중심이라면 다른 선택지가 낫습니다.

웹 기반 무료 오피스 프로그램

Microsoft 365 Online

마이크로소프트 계정만 있으면 브라우저에서 무료로 워드·엑셀·파워포인트를 쓸 수 있습니다. MS 오피스와 같은 형식을 그대로 편집하므로 xlsx·docx 서식 호환이 가장 안정적입니다. 설치형 오피스보다 기능이 적고 VBA 매크로는 실행되지 않습니다. hwp는 지원하지 않습니다.

Google Docs

Google Docs는 여러 사람이 동시에 편집할 때 편합니다. 스프레드시트는 구글 시트를 씁니다. 드라이브에 올린 docx·xlsx는 바로 편집할 수 있지만, 복잡한 서식은 구글 형식으로 바뀌면서 달라질 수 있습니다. 편집을 마친 뒤 다시 xlsx로 내려받아 제출하는 경우라면 앞의 점검 항목을 한 번 확인하세요.

한컴독스

한컴독스(Hancom Docs)는 한글과컴퓨터가 운영하는 서비스로 hwp·hwpx를 자체 형식으로 다룹니다. 관공서, 학교, 공모전 양식처럼 hwp 서식을 그대로 지켜야 하는 문서에 가장 적합합니다. 무료 사용 범위와 유료 요금제는 바뀔 수 있으니 한컴독스 공식 홈페이지에서 확인하세요.

한글(hwp) 파일을 다뤄야 할 때

hwp는 한컴 고유 형식이라 다른 무료 오피스에서는 열려도 서식이 흐트러지기 쉽습니다. 목적에 따라 이렇게 나눠 쓰면 편합니다.

읽기만 할 때: 한컴이 무료로 제공하는 한컴오피스 뷰어나 한컴독스로 열면 됩니다.
양식을 채워 다시 제출할 때: 한컴독스에서 편집하고 hwp로 저장하는 것이 안전합니다.
내용만 옮겨 쓸 때: LibreOffice나 ONLYOFFICE로 열어 텍스트를 복사하는 정도는 충분합니다.

제출처가 PDF를 받는다면 PDF로 변환해 보내는 것도 방법입니다. PDF는 서식이 고정되어 받는 사람 환경과 상관없이 똑같이 보입니다. 여러 파일을 하나로 묶어야 한다면 설치 없이 PDF 합치기 도구를 쓰면 됩니다.

엑셀(xlsx) 호환성에서 주의할 점

무료 엑셀 프로그램을 고를 때는 함수와 매크로 사용 여부가 가장 중요합니다. 합계, 평균, VLOOKUP 같은 기본 함수는 대부분 문제없지만, 최신 엑셀에 추가된 함수는 프로그램에 따라 지원하지 않을 수 있습니다. 매크로가 들어간 xlsm 파일을 자주 쓴다면 무료 대체 프로그램으로는 한계가 있습니다.

동료와 파일을 주고받는다면 상대가 쓰는 프로그램에서 어떻게 보이는지가 더 중요합니다. 회사에서 MS 오피스를 쓴다면 Microsoft 365 Online으로 편집하는 것이 서식 차이를 가장 줄이는 방법입니다. 최종본은 PDF로도 함께 보내면 오해가 줄어듭니다. PDF에 간단한 수정이나 메모가 필요하면 PDF 편집기 도구를 브라우저에서 바로 쓸 수 있습니다.

자주 묻는 질문

무료 오피스 프로그램을 회사에서 써도 되나요?

LibreOffice는 오픈소스라 기업에서도 무료로 쓸 수 있습니다. 다른 프로그램은 개인 무료와 기업용 라이선스가 나뉘는 경우가 있으니 각 공식 사이트의 이용 약관을 확인하세요.

hwp 파일을 무료로 편집하고 hwp로 저장할 수 있나요?

한컴독스의 무료 범위 안에서 가능합니다. LibreOffice는 hwp로 저장할 수 없고, ONLYOFFICE도 변환 방식이라 원본 서식이 그대로 유지된다고 보기 어렵습니다.

무료 엑셀 프로그램에서 매크로가 실행되나요?

Microsoft 365 Online과 Google 스프레드시트는 VBA 매크로를 실행하지 않습니다. LibreOffice는 일부 매크로를 지원하지만 엑셀과 똑같이 동작한다는 보장은 없습니다.

인터넷 없이 쓸 수 있는 무료 오피스는 무엇인가요?

설치형인 LibreOffice, ONLYOFFICE 데스크톱 편집기, WPS Office는 오프라인에서도 쓸 수 있습니다. Google Docs, Microsoft 365 Online, 한컴독스 웹 버전은 기본적으로 인터넷 연결이 필요합니다.

정리

xlsx·docx 위주라면 Microsoft 365 Online이 호환성 면에서 가장 안정적이고, 설치형이 필요하면 ONLYOFFICE나 WPS Office, 광고 없는 오픈소스를 원하면 LibreOffice가 맞습니다. hwp 서식을 지켜야 하는 문서는 한컴독스를 쓰는 것이 안전합니다. 어떤 프로그램이든 평소 받는 실제 문서로 글꼴, 표, 함수, 저장 후 다시 열기를 확인한 뒤 정하세요. 서식이 꼭 유지돼야 하는 최종본은 PDF로 함께 보내면 됩니다.