PDF 암호 설정 방법, 무료로 비밀번호 걸기
PDF 암호는 무료로 설정할 수 있습니다. 설치형으로는 LibreOffice의 PDF 내보내기 기능이 가장 간단하고, 설치가 번거롭다면 온라인 PDF 보호 도구를 쓰면 됩니다. 무료 Adobe Acrobat Reader는 암호가 걸린 PDF를 여는 용도이고, 암호를 거는 기능은 유료인 Acrobat Pro에 들어 있습니다.
이 글에서는 방법별 절차와 함께, 주민등록등본이나 재직증명서 같은 개인정보 서류를 보낼 때 암호를 어떻게 정하고 어떻게 전달해야 하는지도 정리합니다.
PDF 암호 설정 방법 한눈에 보기
상황에 따라 맞는 방법이 다릅니다. 먼저 아래 표에서 고르세요.
| 방법 | 비용 | 설치 | 적합한 경우 |
|---|---|---|---|
| LibreOffice PDF 내보내기 | 무료 | 필요 | 문서를 직접 만들어 PDF로 저장할 때, 자주 암호를 걸 때 |
| 온라인 PDF 보호 도구 | 무료 | 불필요 | 이미 있는 PDF에 빠르게 암호만 걸 때 |
| MS Word PDF 저장 | Office 보유 시 추가 비용 없음 | Office 필요 | Word 문서를 PDF로 바꾸면서 암호를 걸 때 |
| Adobe Acrobat Pro | 유료 | 필요 | 회사에서 이미 쓰고 있거나 세부 권한 설정이 필요할 때 |
Word는 다른 이름으로 저장에서 PDF 형식을 고른 뒤 옵션에서 "암호로 문서 암호화"를 체크하면 됩니다. 메뉴 이름은 Office 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.
열기 암호와 권한 암호의 차이
PDF 암호에는 두 종류가 있습니다. 설정 전에 구분해 두면 헷갈리지 않습니다.
- 열기 암호(문서 열기 암호): 암호를 모르면 파일을 아예 열 수 없습니다. 개인정보 보호가 목적이라면 반드시 이것을 설정해야 합니다.
- 권한 암호: 파일은 누구나 열 수 있지만 인쇄, 복사, 편집 같은 동작을 제한합니다.
권한 암호는 PDF 프로그램이 제한을 지켜 줄 때만 효과가 있고, 일부 프로그램은 이를 무시하기도 합니다. 그래서 내용을 숨기는 용도로는 부족합니다. 민감한 서류라면 열기 암호를 기본으로 걸고, 필요할 때만 권한 암호를 더하세요.
LibreOffice로 무료로 PDF 암호 걸기
리브레오피스(LibreOffice)는 무료 오픈소스 오피스 프로그램으로, 문서를 PDF로 내보낼 때 암호를 함께 설정할 수 있습니다. Writer에서 만든 문서뿐 아니라 hwp가 아닌 docx, xlsx 같은 파일도 열어서 PDF로 저장할 수 있습니다.
- LibreOffice에서 PDF로 만들 문서를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 파일 > 내보내기 > PDF로 내보내기를 누릅니다.
- PDF 옵션 창에서 보안 탭으로 이동합니다.
- 암호 설정 버튼을 누르고, 열기 암호를 두 번 입력합니다. 권한 제한이 필요하면 권한 암호도 입력합니다.
- 확인을 누른 뒤 내보내기를 눌러 저장 위치를 지정합니다.
- 저장된 PDF를 다시 열어 암호 입력 창이 뜨는지 확인합니다.
메뉴 이름은 버전과 언어 설정에 따라 조금 다를 수 있습니다. 참고로 LibreOffice Draw로 기존 PDF를 열어 다시 내보내는 방법도 있지만, 레이아웃이 틀어질 수 있어 이미 완성된 PDF에는 온라인 도구가 더 편합니다.
설치 없이 온라인 도구로 PDF 잠금
이미 받은 PDF에 암호만 걸고 싶다면 설치 없이 바로 하려면 PDF 보호 무료 온라인 도구를 쓰면 됩니다. PC와 모바일 브라우저에서 모두 쓸 수 있습니다.
- PDF 보호 도구 페이지를 엽니다.
- 암호를 걸 PDF 파일을 선택합니다.
- 사용할 비밀번호를 입력합니다.
- 처리가 끝나면 암호가 걸린 PDF를 내려받습니다.
- 받은 파일을 열어 암호가 제대로 적용됐는지 확인합니다.
어떤 온라인 도구든 파일을 다루는 방식은 서비스마다 다릅니다. 신분증 사본처럼 특히 민감한 서류라면 서비스의 개인정보 처리 안내를 먼저 확인하고, 불안하다면 LibreOffice처럼 내 PC에서 처리하는 방법을 쓰세요.
Adobe Acrobat Reader로 암호를 걸 수 있을까
어도비 아크로뱃 리더(Adobe Acrobat Reader)는 PDF를 열고 읽고 주석을 다는 무료 뷰어입니다. 암호가 걸린 PDF를 여는 데는 문제가 없지만, 무료 Reader만으로는 PDF에 암호를 설정할 수 없습니다. Reader 안에서 보호 관련 메뉴를 누르면 유료 Acrobat Pro 구독이나 체험판 안내로 연결되는 경우가 많습니다.
그래도 Reader는 받는 쪽에서 꼭 필요합니다. 암호를 건 PDF를 보낼 때는 상대방이 Acrobat Reader나 웹 브라우저로 열 수 있다는 점을 안내하면 됩니다. Acrobat Pro의 요금과 기능 구성은 바뀔 수 있으니 필요하다면 어도비 공식 사이트에서 최신 정보를 확인하세요.
개인정보 서류를 보낼 때 암호 규칙 정하는 요령
암호를 걸어도 규칙이 허술하면 효과가 떨어집니다. 등본, 가족관계증명서, 급여명세서, 통장 사본을 보낼 때는 아래 기준을 지키세요.
1. 암호는 파일과 다른 경로로 전달합니다
메일 본문에 "비밀번호는 1234입니다"라고 적으면 메일 계정 하나만 뚫려도 파일과 암호가 함께 노출됩니다. 파일은 메일로, 암호는 문자나 전화로 보내는 식으로 경로를 나누세요.
2. 생년월일·전화번호만으로 만들지 않습니다
생년월일 6자리는 기억하기 쉽지만, 서류 안에 이미 적혀 있거나 쉽게 알아낼 수 있는 정보입니다. 숫자만 쓸 경우 짧으면 추측되기 쉽습니다. 최소 8자 이상, 영문과 숫자를 섞는 것을 권합니다.
3. 상대방과 미리 규칙을 정해 둡니다
회사 인사팀이나 거래처와 서류를 자주 주고받는다면 "사번 뒤 4자리 + 미리 합의한 단어"처럼 양쪽만 아는 규칙을 정해 두면 매번 암호를 따로 보내지 않아도 됩니다. 이때 규칙 자체를 메일에 적어 두지는 마세요.
4. 파일마다 암호를 바꿉니다
모든 서류에 같은 암호를 쓰면 한 번 유출될 때 전체가 위험해집니다. 특히 내 계정 비밀번호와 같은 암호는 절대 쓰지 않습니다.
5. 보낸 뒤에는 원본 관리도 챙깁니다
암호를 건 사본만 보내고, 암호 없는 원본은 내 PC에만 둡니다. 암호를 잊으면 복구가 거의 불가능하므로, 필요한 암호는 비밀번호 관리 앱 등 안전한 곳에 기록해 두세요.
자주 묻는 질문
PDF 암호를 잊어버리면 풀 수 있나요?
열기 암호를 잊으면 정상적인 방법으로는 열 수 없습니다. 그래서 암호 없는 원본을 따로 보관해 두는 것이 가장 확실한 대비책입니다.
휴대폰에서도 PDF에 암호를 걸 수 있나요?
모바일 브라우저로 온라인 PDF 보호 도구에 접속하면 앱 설치 없이 암호를 걸 수 있습니다. 파일을 업로드할 수 있는 위치에 PDF가 저장되어 있어야 합니다.
암호 건 PDF를 받은 사람은 어떻게 여나요?
Adobe Acrobat Reader, 크롬이나 엣지 같은 웹 브라우저, 스마트폰 기본 PDF 뷰어로 열면 암호 입력 창이 뜹니다. 별도 프로그램은 필요 없습니다.
PDF 암호를 해제하려면 어떻게 하나요?
암호를 알고 있다면 파일을 연 상태에서 암호 없이 다시 저장하거나 인쇄 기능의 PDF 저장을 쓰는 방법이 있습니다. 다만 권한 설정에 따라 막힐 수 있으며, 남의 문서 암호를 우회하는 용도로 써서는 안 됩니다.
정리
PDF 암호 설정은 LibreOffice의 PDF 내보내기나 온라인 PDF 보호 도구로 무료로 할 수 있고, 무료 Acrobat Reader는 여는 용도로만 쓰입니다. 개인정보를 지키려면 권한 암호가 아니라 열기 암호를 걸어야 합니다. 암호는 8자 이상으로 파일마다 다르게 정하고, 파일과 다른 경로로 전달하세요.