엑셀 암호 설정 방법: 열기 암호와 시트 보호의 차이

남이 엑셀 파일을 아예 열지 못하게 하려면 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > 암호 설정에서 열기 암호를 걸면 됩니다. 검토 탭의 '시트 보호'는 열람을 막는 기능이 아니고 수정만 제한합니다. 둘을 헷갈리면 보안이 된 줄 알았던 파일이 누구에게나 열리는 일이 생깁니다.

이 글에서는 두 기능이 어떻게 다른지, 상황별로 무엇을 써야 하는지 설명합니다. 받는 사람이 수정할 필요가 없다면 PDF로 바꿔서 암호를 거는 방법도 함께 안내합니다.

엑셀 잠금 기능 한눈에 비교

엑셀에서 '잠금'이나 '암호'라고 부르는 기능은 크게 네 가지입니다. 막는 대상이 다 다릅니다.

기능	막는 것	암호 없이 열람	주로 쓰는 상황
열기 암호(암호 설정)	파일 열기 자체	불가	개인정보, 급여, 거래처 자료
쓰기 암호	원본 파일에 덮어쓰기	읽기 전용으로 가능	양식 원본 보존
시트 보호	셀 수정, 서식 변경	가능	수식 실수로 지우는 것 방지
통합 문서 구조 보호	시트 추가·삭제·이름 변경·숨기기 해제	가능	시트 구성 유지

외부 유출을 막는 것은 열기 암호뿐입니다. 나머지는 실수로 내용을 바꾸는 것을 막는 편집 제한 기능으로 보는 것이 맞습니다.

열기 암호 거는 방법 (Windows)

Windows용 Microsoft Excel에서는 아래 순서로 설정합니다.

암호를 걸 파일을 엽니다.
파일 탭을 누르고 정보를 선택합니다.
통합 문서 보호를 누르고 암호 설정을 고릅니다.
암호를 입력하고 확인 창에 한 번 더 입력합니다.
파일을 저장합니다. 저장해야 암호가 적용됩니다.

다음에 파일을 열면 암호 입력 창이 나옵니다. 암호를 없애려면 같은 메뉴에서 입력칸을 비우고 확인한 뒤 저장하면 됩니다.

다른 이름으로 저장에서 설정하기

다른 이름으로 저장 창에서 도구 > 일반 옵션을 누르면 '열기 암호'와 '쓰기 암호'를 따로 넣을 수 있습니다. 쓰기 암호만 넣으면 받는 사람은 읽기 전용으로 파일을 볼 수 있고, 원본에 덮어쓰려면 암호가 필요합니다. 다만 읽기 전용으로 연 뒤 다른 이름으로 저장하면 복사본은 수정할 수 있으므로 보안 기능으로 기대하면 안 됩니다.

Mac에서 엑셀 암호 설정

Mac용 엑셀도 열기 암호와 쓰기 암호를 지원합니다. 다만 메뉴 위치가 버전에 따라 조금씩 다릅니다. 보통 상단 파일 메뉴의 암호 항목이나 검토 탭의 보호 관련 메뉴에서 찾을 수 있습니다. 메뉴가 보이지 않으면 엑셀 상단 도움말 검색창에 '암호'를 입력하면 해당 기능으로 바로 이동할 수 있습니다.

Windows에서 암호를 건 파일은 Mac에서도 같은 암호로 열립니다. 반대 방향도 마찬가지입니다. 최신 기능과 지원 범위는 Microsoft Excel 공식 사이트에서 확인하세요.

시트 보호와 통합 문서 보호 설정

파일은 공유하되 특정 칸만 입력하게 하고 싶을 때 시트 보호를 씁니다. 엑셀의 모든 셀은 기본적으로 '잠금' 상태이고, 시트 보호를 켜야 이 잠금이 실제로 작동합니다.

입력을 허용할 셀을 선택합니다.
마우스 오른쪽 버튼을 누르고 셀 서식 > 보호 탭에서 잠금 체크를 해제합니다.
검토 탭에서 시트 보호를 누릅니다.
허용할 작업(셀 선택, 정렬, 필터 등)을 고르고 필요하면 암호를 입력합니다.

시트 추가, 삭제, 숨긴 시트 표시를 막으려면 같은 검토 탭의 통합 문서 보호를 씁니다. 파일 탭의 '통합 문서 보호 > 암호 설정'과 이름이 비슷하지만 전혀 다른 기능이니 주의하세요.

시트 보호 암호는 보안용이 아닙니다. 데이터가 암호화되지 않아 파일을 연 사람은 내용을 모두 볼 수 있고, 다른 파일로 복사하는 것도 막지 못합니다. 민감한 자료라면 반드시 열기 암호를 함께 거세요.

받는 사람이 수정할 필요 없다면 PDF로 보내기

견적서, 정산표, 성적표처럼 보기만 하면 되는 자료는 PDF로 보내는 쪽이 편할 때가 많습니다. 받는 사람에게 엑셀이 없어도 스마트폰에서 바로 열리고, 수식이나 숨긴 시트, 원본 데이터가 함께 넘어가지 않습니다.

엑셀에서 파일 > 다른 이름으로 저장(또는 내보내기)을 누르고 형식을 PDF로 골라 저장합니다.
만든 PDF에 열기 암호를 겁니다.

엑셀이 설치되지 않은 PC라면 설치 없이 Excel → PDF 변환기로 바로 바꿀 수 있습니다. 변환한 PDF는 PDF 보호 무료 온라인 도구에서 암호를 걸면 됩니다. 주민등록번호나 계좌번호처럼 민감한 정보가 담긴 파일이라면, 온라인 도구 대신 엑셀의 PDF 저장 기능과 PC에 설치된 PDF 프로그램으로 처리하는 방법도 고려하세요.

보내는 방식	장점	단점
암호 건 엑셀 파일	받는 사람이 수정·재계산 가능	엑셀 또는 호환 프로그램 필요, 수식과 숨긴 데이터도 전달됨
암호 건 PDF	어디서나 열림, 원본 수식 노출 없음	받는 사람이 데이터를 편집하기 어려움

암호 설정할 때 주의할 점

열기 암호를 잊으면 복구가 어렵습니다. 마이크로소프트도 잊은 암호를 찾아 주지 않습니다. 암호 관리 앱 등에 따로 기록해 두세요.
암호는 파일과 다른 경로로 전달하세요. 메일에 파일을 첨부하고 같은 메일 본문에 암호를 적으면 암호를 건 의미가 줄어듭니다. 문자나 메신저로 따로 알려 주는 것이 좋습니다.
대소문자를 구분합니다. 입력 전에 Caps Lock 상태를 확인하세요.
xlsx 형식으로 저장하세요. 오래된 xls 형식은 암호화 방식이 상대적으로 약합니다.
웹·모바일 환경을 확인하세요. 암호가 걸린 파일은 웹 버전이나 일부 모바일 앱, 다른 스프레드시트 프로그램에서 열리지 않거나 편집이 제한될 수 있습니다. 받는 사람의 환경을 미리 확인하세요.

자주 묻는 질문

시트 보호를 했는데 다른 사람이 파일을 열어 볼 수 있습니다. 왜 그런가요?

시트 보호는 수정만 막고 열람은 막지 않습니다. 파일을 못 열게 하려면 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > 암호 설정에서 열기 암호를 따로 걸어야 합니다.

엑셀 암호를 해제하려면 어떻게 하나요?

암호를 입력해 파일을 연 뒤, 같은 암호 설정 창에서 입력칸을 비우고 확인한 다음 저장하면 됩니다. 시트 보호는 검토 탭의 '시트 보호 해제'를 누르고 암호를 입력합니다.

엑셀 열기 암호를 잊어버렸는데 방법이 있나요?

공식적인 복구 방법은 없습니다. 예전에 백업해 둔 암호 없는 사본이나 메일로 주고받은 원본이 있는지 먼저 찾아보세요. 출처가 불분명한 암호 해제 프로그램은 파일 유출 위험이 있으니 주의해야 합니다.

특정 시트만 열기 암호를 걸 수 있나요?

열기 암호는 파일 전체에만 걸 수 있습니다. 일부 시트만 숨기고 싶다면 그 시트를 별도 파일로 나눠 암호를 걸거나, 공유할 시트만 PDF로 변환해 보내는 방법이 확실합니다.

정리

엑셀 파일을 남이 열지 못하게 하려면 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > 암호 설정으로 열기 암호를 겁니다. 검토 탭의 시트 보호와 통합 문서 보호는 수정만 막을 뿐 보안 기능이 아닙니다. 받는 사람이 보기만 하면 되는 자료는 PDF로 변환한 뒤 암호를 걸어 보내는 것이 더 간편합니다. 어떤 방식이든 암호는 따로 기록해 두고, 파일과 다른 경로로 전달하세요.