PPT PDF 변환 방법, 여러 장 모아찍기·노트 포함 저장

PPT를 PDF로 바꾸려면 파워포인트의 다른 이름으로 저장에서 파일 형식을 PDF로 고르면 됩니다. 한 페이지에 슬라이드 여러 장을 모으거나 발표 노트를 함께 넣고 싶다면 저장 창의 옵션 버튼에서 '게시 대상'을 바꿔야 합니다.

이 글에서는 기본 저장 방법, 모아찍기와 노트 포함 저장, PDF에서 사라지는 애니메이션 처리 방법을 정리합니다. Mac 파워포인트와 Keynote에서 저장하는 방법도 함께 다룹니다.

파워포인트에서 PDF로 저장하는 기본 방법

Windows용 Microsoft PowerPoint에서는 아래 순서로 저장합니다. 버전에 따라 메뉴 이름이 조금 다를 수 있지만 흐름은 같습니다.

PPT 또는 PPTX 파일을 파워포인트에서 엽니다.
파일 > 다른 이름으로 저장을 누르고 저장 위치를 고릅니다.
파일 형식 목록에서 PDF (*.pdf)를 선택합니다.
기본값 그대로 저장하려면 바로 저장을 누릅니다. 모아찍기나 노트가 필요하면 먼저 옵션 버튼을 누릅니다.

파일 > 내보내기 > PDF/XPS 문서 만들기로 가도 같은 저장 창이 열립니다. 저장 창에서는 최적화 방식도 고를 수 있습니다. '표준'은 인쇄 품질을 유지하고, '최소 크기'는 온라인 공유용으로 용량을 줄입니다.

옵션 창에서 바꿀 수 있는 주요 항목은 다음과 같습니다.

범위: 전체, 현재 슬라이드, 선택한 슬라이드, 번호로 지정한 슬라이드
게시 대상: 슬라이드, 유인물, 슬라이드 노트, 개요 보기
슬라이드 테두리, 숨겨진 슬라이드 포함, 메모 및 잉크 포함 여부
PDF/A 규격 저장, 문서 속성 포함 여부

슬라이드 여러 장 모아찍기로 저장하기

강의 자료나 인쇄용 배포본은 한 페이지에 슬라이드를 여러 장 넣는 편이 읽기 편하고 종이도 아낄 수 있습니다. 파워포인트에서는 이 기능을 '유인물'이라고 부릅니다.

PDF 저장 창에서 옵션을 누릅니다.
게시 대상을 유인물로 바꿉니다.
페이지당 슬라이드 수를 고릅니다. 보통 1, 2, 3, 4, 6, 9장 중에서 선택합니다.
4장 이상이면 배치 순서(가로 먼저 또는 세로 먼저)를 고르고 확인을 누른 뒤 저장합니다.

용도별로 많이 쓰는 설정은 아래와 같습니다.

페이지당 슬라이드	특징	추천 용도
2장	슬라이드가 커서 글자가 잘 보임	글자가 많은 자료 배포
3장	인쇄 시 오른쪽에 필기용 줄이 생김	강의·세미나 청중용
4장	크기와 분량의 균형이 좋음	일반 보고 자료 공유
6장·9장	분량은 줄지만 글자가 작아짐	전체 흐름 검토, 복습용

유인물로 저장해도 PDF 한 페이지는 세로 방향 A4 비율 안에 슬라이드를 배치합니다. 슬라이드 속 글자가 작다면 6장 이상은 피하는 것이 좋습니다.

발표 노트까지 포함해서 저장하기

슬라이드 노트로 저장

발표자 노트를 함께 넘겨야 할 때는 옵션 창에서 게시 대상을 슬라이드 노트로 바꿉니다. 한 페이지 위쪽에 슬라이드가, 아래쪽에 노트 내용이 들어갑니다. 발표 연습용 대본이나 발표를 대신 맡을 사람에게 자료를 넘길 때 알맞습니다.

주의할 점은 슬라이드 노트 방식은 한 페이지에 슬라이드 한 장만 들어간다는 것입니다. 유인물 방식에는 노트가 들어가지 않습니다. 즉 파워포인트의 PDF 저장 창만으로는 '여러 장 모아찍기 + 노트'를 동시에 할 수 없습니다.

여러 장 + 노트를 한 페이지에 넣고 싶을 때

Windows 파워포인트에서는 Word를 거치면 가능합니다.

파일 > 내보내기 > 유인물 만들기를 선택하고 Word로 보내기를 누릅니다.
레이아웃에서 슬라이드 옆에 슬라이드 노트를 고릅니다. 한 페이지에 슬라이드 몇 장과 각각의 노트가 표 형태로 배치됩니다.
Word에서 글자 크기나 여백을 다듬은 뒤, Word의 다른 이름으로 저장에서 PDF를 선택합니다.

노트 양이 많으면 페이지가 밀릴 수 있으니 Word에서 한 번 훑어보고 저장하는 것이 좋습니다.

애니메이션과 화면 전환은 어떻게 처리되나

PDF는 멈춰 있는 문서 형식이라 애니메이션과 화면 전환 효과는 저장되지 않습니다. 이때 생기는 문제는 두 가지입니다.

겹쳐 둔 개체가 한꺼번에 보입니다. 클릭할 때마다 나타나거나 사라지도록 겹쳐 놓은 도형·텍스트가 PDF에서는 모두 동시에 표시되어 화면이 어지러워집니다.
단계별 설명 흐름이 사라집니다. 항목을 하나씩 띄우며 설명하던 슬라이드가 완성된 상태 한 장으로만 남습니다.

해결 방법은 다음과 같습니다.

단계별로 슬라이드를 복제합니다. 애니메이션 단계마다 슬라이드를 하나씩 복사하고, 각 단계에 보여야 할 개체만 남깁니다. 번거롭지만 파워포인트에서 가장 확실한 방법입니다.
겹친 개체를 정리합니다. 사라지는 애니메이션이 걸린 개체는 PDF용 사본에서 지우거나 숨깁니다.
움직임이 꼭 필요하면 동영상으로 내보냅니다. 파워포인트의 파일 > 내보내기 > 비디오 만들기를 쓰면 애니메이션이 살아 있는 영상 파일로 공유할 수 있습니다.

Keynote는 이 부분이 더 편합니다. PDF 내보내기 옵션에 빌드(애니메이션) 단계를 각각 별도 페이지로 저장하는 항목이 있어서 슬라이드를 직접 복제하지 않아도 됩니다.

Mac 파워포인트와 Keynote에서 저장하기

Mac용 파워포인트

Mac에서도 파일 > 다른 이름으로 저장 또는 파일 > 내보내기에서 파일 형식을 PDF로 고르면 됩니다. 다만 Windows판처럼 유인물·노트를 고르는 옵션 창이 없는 경우가 많습니다. 이때는 인쇄 창을 이용합니다.

파일 > 인쇄를 엽니다.
레이아웃 항목에서 슬라이드, 노트, 유인물(페이지당 슬라이드 수) 중 하나를 고릅니다.
인쇄 창 아래쪽의 PDF 메뉴에서 PDF로 저장을 선택합니다.

인쇄 창의 세부 항목 이름은 버전에 따라 다를 수 있습니다.

Keynote

Keynote는 PPTX 파일도 열 수 있어서, Mac에 파워포인트가 없어도 PDF로 바꿀 수 있습니다. 파일 > 다음으로 내보내기 > PDF를 선택하면 옵션 창이 열립니다. 발표자 노트 포함, 건너뛴 슬라이드 포함, 빌드 단계별 페이지 저장, 이미지 품질 같은 항목을 고를 수 있습니다. 한 페이지에 여러 장을 넣는 격자·유인물 배치는 인쇄 창에서 고른 뒤 PDF로 저장하는 방식이 확실합니다.

PPTX를 Keynote에서 열면 글꼴이나 일부 효과가 바뀔 수 있습니다. 내보내기 전에 슬라이드를 한 번 넘겨 보며 깨진 부분이 없는지 확인하세요.

기능	파워포인트(Windows)	Keynote
여러 장 모아찍기	옵션 > 유인물	인쇄 창에서 배치 선택
노트 포함	옵션 > 슬라이드 노트	내보내기 옵션에서 선택
애니메이션 단계 저장	슬라이드 직접 복제	빌드 단계별 페이지 옵션
숨긴 슬라이드 포함	옵션에서 선택	건너뛴 슬라이드 포함 선택

PDF 용량과 글꼴 문제 해결

용량이 너무 클 때

고해상도 사진이 많은 발표 자료는 PDF가 수십 MB를 넘기도 합니다. 먼저 저장할 때 최적화를 '최소 크기'로 고르거나, 파워포인트의 그림 압축 기능으로 이미지 해상도를 낮춰 보세요. 이미 만든 PDF를 메일 첨부 용량에 맞춰야 한다면, 설치 없이 바로 줄일 수 있는 PDF 압축 도구를 쓰면 됩니다.

글꼴이 바뀌거나 깨질 때

PDF는 보통 글꼴을 파일 안에 넣어 저장하지만, 라이선스상 포함이 막힌 글꼴은 다른 글꼴로 바뀔 수 있습니다. 옵션 창의 '포함할 수 없는 글꼴은 텍스트를 비트맵으로 저장' 같은 항목을 켜면 모양은 유지됩니다. 대신 해당 글자는 이미지처럼 저장되어 검색이나 복사가 안 될 수 있습니다. 다른 사람이 만든 PPT라면 쓰인 글꼴이 내 PC에 설치되어 있는지부터 확인하세요.

자주 묻는 질문

파워포인트 없이 PPT를 PDF로 바꿀 수 있나요?

가능합니다. 웹 브라우저에서 쓰는 PowerPoint for the web에서 파일을 열고 PDF로 다운로드할 수 있고, Mac에서는 Keynote로 열어 내보내면 됩니다. 다만 웹 버전은 유인물·노트 같은 세부 옵션이 제한적입니다.

PDF로 바꾸면 하이퍼링크가 유지되나요?

파워포인트에서 PDF로 저장하면 일반적인 웹 링크는 대부분 클릭할 수 있는 링크로 유지됩니다. 다만 인쇄 창의 'PDF로 저장'을 거치면 링크가 빠질 수 있으니, 저장 후 직접 눌러 확인하세요.

특정 슬라이드만 PDF로 저장할 수 있나요?

옵션 창의 범위에서 '슬라이드'를 선택하고 시작 번호와 끝 번호를 넣으면 됩니다. 떨어져 있는 슬라이드를 고르려면 왼쪽 목록에서 Ctrl 키로 여러 장을 선택한 뒤 범위를 '선택 영역'으로 지정합니다.

숨긴 슬라이드도 PDF에 들어가나요?

기본값에서는 빠집니다. 넣고 싶다면 옵션 창에서 '숨겨진 슬라이드 포함'에 체크하고, Keynote는 '건너뛴 슬라이드 포함'을 선택합니다.

정리

PPT를 PDF로 바꾸는 기본 방법은 다른 이름으로 저장에서 PDF 형식을 고르는 것이고, 모아찍기와 노트 포함은 옵션 창의 '게시 대상'에서 정합니다. 여러 장과 노트를 한 페이지에 함께 넣으려면 Word 유인물을 거쳐야 합니다. 애니메이션은 PDF에 남지 않으므로 단계별로 슬라이드를 복제하거나, Keynote의 빌드 단계 저장 옵션을 쓰면 됩니다. 저장한 파일이 너무 크면 PDF 압축으로 용량을 줄여 공유하세요.