HWP PDF 변환 무료로 하는 3가지 방법과 깨짐 방지법

한글(HWP) 프로그램이 없어도 HWP 파일은 무료로 PDF로 바꿀 수 있습니다. 방법은 크게 세 가지입니다. 무료 한컴오피스 뷰어로 열어서 PDF 프린터로 인쇄하는 방법, 웹 서비스인 한컴독스에서 PDF로 내보내는 방법, PDF24 Creator 같은 가상 프린터를 쓰는 방법입니다.

표나 글꼴이 깨지지 않는 게 중요하다면 내 PC에서 문서를 연 뒤 PDF 프린터로 인쇄하는 방식이 가장 안전합니다. 아래에서 방법별 절차와 결과 차이를 정리합니다.

방법별 한눈에 비교

HWP를 PDF로 만드는 방식은 두 갈래입니다. 하나는 문서를 화면에 띄운 뒤 인쇄 기능으로 PDF를 만드는 인쇄(PDF 프린터) 방식이고, 다른 하나는 서버나 프로그램이 파일 형식을 바꾸는 파일 변환 방식입니다.

구분	한컴오피스 뷰어 + PDF 프린터	한컴독스(웹)	PDF24 Creator
방식	인쇄	파일 변환	인쇄(가상 프린터)
설치	뷰어 설치 필요	설치 없음, 로그인 필요	Windows 설치 필요
글꼴 처리	내 PC에 설치된 글꼴 사용	서버에 있는 글꼴 기준	내 PC에 설치된 글꼴 사용
표·줄바꿈 유지	화면에서 본 모양 그대로	대체로 유지, 특수 글꼴은 달라질 수 있음	화면에서 본 모양 그대로
하이퍼링크·책갈피	대부분 사라짐	유지될 수 있음	대부분 사라짐
추천 상황	제출용 서류, 양식 문서	PC가 없거나 Mac·모바일일 때	여러 파일을 합치거나 옵션을 조절할 때

방법 1. 한컴오피스 뷰어로 열어서 PDF로 인쇄하기

한컴오피스 뷰어는 한글 문서를 무료로 열어 보고 인쇄할 수 있는 한컴의 공식 프로그램입니다. 편집은 안 되지만 PDF로 만드는 데는 충분합니다. Windows 10·11에는 Microsoft Print to PDF라는 PDF 프린터가 기본으로 들어 있어 따로 설치할 것이 없습니다.

한컴 공식 사이트에서 한컴오피스 뷰어를 내려받아 설치합니다.
변환할 HWP 파일을 뷰어로 엽니다.
인쇄 메뉴(단축키 Ctrl+P)를 엽니다.
프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 고릅니다.
인쇄를 누르고 저장 위치와 파일 이름을 지정하면 PDF가 만들어집니다.

Mac에서는 인쇄 창 왼쪽 아래의 PDF 버튼에서 "PDF로 저장"을 고르면 같은 결과를 얻습니다. 뷰어의 메뉴 구성은 버전에 따라 다를 수 있으니, 설치 파일과 지원 운영체제는 한컴 공식 사이트에서 최신 정보를 확인하세요.

방법 2. 한컴독스에서 PDF로 내보내기

Hancom Docs(한컴독스)는 웹 브라우저에서 한글 문서를 열고 편집하는 한컴의 서비스입니다. 프로그램 설치가 어려운 회사 PC, Mac, 태블릿에서 쓰기 좋습니다.

한컴독스 공식 사이트에 접속해 한컴 계정으로 로그인합니다.
HWP 파일을 업로드하고 엽니다.
파일 메뉴에서 PDF로 저장(내려받기) 항목을 고릅니다.
만들어진 PDF를 내려받습니다.

이 방식은 서버에서 파일을 변환하므로, 문서에 쓰인 글꼴이 서버에 없으면 비슷한 글꼴로 바뀔 수 있습니다. 무료로 쓸 수 있는 기능과 저장 용량은 요금제에 따라 달라지므로 공식 사이트에서 확인하세요. 개인정보가 담긴 문서라면 업로드 전에 한 번 더 생각해 보는 것이 좋습니다.

방법 3. PDF24 Creator 가상 프린터 쓰기

PDF24 Creator는 Windows용 무료 PDF 도구 모음입니다. 설치하면 프린터 목록에 PDF24라는 가상 프린터가 추가됩니다. 원리는 방법 1과 같지만, 인쇄 후 바로 저장하지 않고 PDF24 창에서 여러 문서를 이어 붙이거나 품질을 고른 뒤 저장할 수 있다는 점이 다릅니다.

PDF24 공식 사이트에서 PDF24 Creator를 설치합니다.
한컴오피스 뷰어(또는 한글)에서 HWP 파일을 엽니다.
인쇄 창에서 프린터를 PDF24로 바꾸고 인쇄합니다.
PDF24 창이 뜨면 필요한 설정을 고른 뒤 저장합니다.

HWP 파일 자체를 PDF24에 넣는다고 바로 변환되지는 않습니다. HWP를 열 수 있는 프로그램이 먼저 있어야 한다는 점을 기억하세요.

인쇄 방식과 변환 방식, 결과는 왜 다를까

한글 문서가 PDF에서 깨지는 원인은 대부분 글꼴입니다. HWP 파일은 글꼴 자체를 담지 않고 글꼴 이름만 기록합니다. 그래서 문서를 여는 곳에 해당 글꼴이 없으면 다른 글꼴로 바뀌고, 글자 폭이 달라지면서 줄바꿈이 밀립니다. 줄이 밀리면 표 칸이 넘치거나 다음 쪽으로 넘어가 표가 깨진 것처럼 보입니다.

인쇄 방식이 유리한 경우

인쇄 방식은 내 PC에서 화면에 그려진 모습을 그대로 PDF로 옮깁니다. 화면에서 멀쩡했다면 PDF도 거의 같게 나옵니다. 관공서 양식, 표가 많은 보고서, 이력서처럼 모양이 중요한 문서에 맞습니다.

변환 방식이 유리한 경우

변환 방식은 목차 책갈피나 하이퍼링크 같은 문서 구조가 남을 수 있어 긴 문서를 화면으로 읽힐 때 편합니다. 반면 기본 글꼴 위주의 문서가 아니면 레이아웃 차이가 생길 수 있습니다.

표·글꼴 깨짐을 막는 확인 순서

글꼴 대체 여부 확인: 파일을 열 때 글꼴이 없다는 안내가 나오면 해당 글꼴을 먼저 설치합니다. 기관에서 받은 양식이라면 보낸 곳에 사용 글꼴을 물어보는 것이 빠릅니다.
화면 미리보기 확인: 인쇄 전에 미리보기에서 표가 쪽 경계에서 잘리지 않는지 봅니다.
용지 크기 맞추기: 인쇄 설정의 용지가 문서와 같은 A4인지 확인합니다. 다르면 축소·확대되며 여백이 바뀝니다.
PDF 결과 확인: 만든 PDF를 열어 표와 쪽 수를 원본과 비교합니다. Adobe Acrobat Reader에서는 문서 속성의 글꼴 항목에서 글꼴이 포함됐는지 볼 수 있습니다.

PDF로 바꾼 뒤 자주 하는 작업

제출처에 용량 제한이 있다면 이미지가 많은 PDF는 크기를 줄여야 합니다. 설치 없이 바로 하려면 PDF 압축 도구를 쓰면 됩니다. 여러 HWP 파일을 각각 PDF로 만든 뒤 하나로 묶어 제출해야 한다면 PDF 합치기 도구로 순서를 정해 합칠 수 있습니다.

자주 묻는 질문

한글 프로그램이 있으면 어떻게 PDF로 저장하나요?

한글 프로그램에는 파일 메뉴에 PDF로 저장하는 기능이 있습니다. 버전에 따라 메뉴 이름이 조금 다를 수 있으며, 결과가 어색하면 인쇄 창에서 PDF 프린터를 골라 인쇄하는 방식으로 다시 만들어 보세요.

HWP PDF 변환 사이트를 써도 안전한가요?

파일을 외부 서버에 올리는 방식이므로 주민등록번호, 계약서처럼 민감한 문서는 피하는 편이 좋습니다. 이런 문서는 내 PC에서 뷰어와 PDF 프린터로 만드는 방법을 권합니다.

PDF에서 글자를 복사할 수 없어요.

PDF 프린터 설정에서 이미지로 인쇄하는 옵션이 켜져 있으면 글자가 그림으로 저장됩니다. 해당 옵션을 끄고 다시 인쇄하세요.

휴대폰에서도 HWP를 PDF로 바꿀 수 있나요?

휴대폰 브라우저로 한컴독스에 접속하거나 한컴 모바일 앱을 쓰는 방법이 있습니다. 앱 기능은 바뀔 수 있으니 스토어 설명을 확인하세요.

정리

HWP 파일은 한컴오피스 뷰어, 한컴독스, PDF24 Creator로 무료로 PDF로 바꿀 수 있습니다. 표와 글꼴을 원본대로 유지해야 한다면 내 PC에서 열어 PDF 프린터로 인쇄하는 방식이 가장 안정적입니다. 설치가 어렵다면 한컴독스를 쓰되, 글꼴이 바뀌지 않았는지 결과를 꼭 확인하세요. 변환이 끝난 뒤에는 필요에 따라 PDF 용량을 줄이거나 여러 파일을 하나로 합치면 됩니다.