PDF 편집 무료 프로그램 추천: 작업별 도구 고르기

PDF 편집은 무료로도 충분히 할 수 있습니다. 다만 "편집"이라는 말 안에 여러 작업이 섞여 있어서, 할 일에 맞는 도구를 골라야 합니다. 기존 글자를 고치려면 PDFgear나 LibreOffice Draw, 빈칸에 글자를 넣거나 서명만 하려면 온라인 도구나 Adobe Acrobat Reader의 무료 기능이면 됩니다.

아래에서 작업 종류별로 어떤 도구가 맞는지, 무료 도구로 안 되는 경우는 언제인지 정리했습니다.

작업별로 맞는 PDF 편집 도구

먼저 내가 하려는 작업이 무엇인지 확인하세요. 대부분은 설치 없이 끝나는 간단한 작업입니다.

하려는 작업	추천 도구	설치 여부
빈칸에 글자 넣기, 문구 추가	ssdown 온라인 PDF 도구	설치 없음
기존 글자 직접 수정	PDFgear, LibreOffice Draw	설치 필요
형광펜, 메모, 주석	Adobe Acrobat Reader, PDFgear	설치 필요
전자 서명 넣기	Adobe Acrobat Reader, 온라인 도구	둘 다 가능
대량 문서 편집, OCR, 업무용	Adobe Acrobat(유료), Foxit PDF Editor	설치 필요

기존 PDF 글자 수정: PDFgear와 LibreOffice Draw

이미 적혀 있는 문장이나 숫자를 고치는 작업은 PDF 편집에서 가장 까다롭습니다. PDF는 인쇄용 레이아웃을 고정한 형식이라, 워드 문서처럼 자연스럽게 고치기 어렵기 때문입니다.

PDFgear

PDFgear는 Windows와 Mac 등에서 쓸 수 있는 PDF 편집 프로그램으로, 텍스트 수정·주석·변환 기능을 무료로 제공한다고 안내하고 있습니다. 텍스트 편집 모드에서 기존 글자를 클릭해 바로 고칠 수 있어, 무료 도구 중에서 글자 수정용으로 먼저 시도해 볼 만합니다. 무료 제공 범위와 지원 운영체제는 바뀔 수 있으니 공식 사이트에서 최신 정보를 확인하세요.

LibreOffice Draw

LibreOffice는 무료 오픈소스 오피스 프로그램이고, 그 안의 Draw로 PDF를 열면 글자가 텍스트 상자 단위로 나뉘어 표시됩니다. 텍스트 상자를 클릭해 내용을 고친 뒤 PDF로 내보내면 됩니다. 단순한 문서에는 쓸 만하지만, 글꼴이 PC에 없으면 다른 글꼴로 바뀌거나 줄 간격이 틀어질 수 있습니다. 고친 뒤에는 원본과 나란히 놓고 레이아웃을 꼭 확인하세요.

한글 글꼴이 들어간 PDF는 글자를 고칠 때 글꼴이 깨지는 경우가 많습니다. 원본 파일은 따로 보관해 두고 사본으로 작업하는 편이 안전합니다.

빈칸 채우기와 텍스트 추가: 온라인 도구

신청서 빈칸에 이름을 적거나, 문서 한쪽에 문구를 덧붙이는 정도라면 프로그램을 설치할 필요가 없습니다. 설치 없이 바로 하려면 PDF에 텍스트 추가 도구를 쓰면 됩니다.

도구 페이지에서 PDF 파일을 올립니다.
글자를 넣을 위치를 클릭하고 내용을 입력합니다.
글자 크기와 위치를 맞춘 뒤 저장해 내려받습니다.

기존 글자를 덮어쓰듯 고치고 싶다면, 흰색 도형으로 원래 글자를 가린 뒤 그 위에 새 글자를 넣는 방법도 있습니다. 여러 요소를 함께 다루려면 PDF 편집기 온라인 도구가 더 편합니다. 다만 이 방식은 눈으로 보이는 결과만 바꾸는 것이라, 공식 제출 서류라면 원본 파일을 다시 받는 편이 맞습니다.

주석·형광펜·메모: Acrobat Reader의 무료 기능

문서를 검토하면서 밑줄을 긋거나 의견을 남기는 작업은 어도비 아크로뱃의 무료 뷰어인 Acrobat Reader로 충분합니다. 형광펜, 메모, 도형, 밑줄 같은 주석 기능은 무료로 쓸 수 있고, 다른 사람이 달아 놓은 주석도 그대로 확인할 수 있습니다.

반대로 Acrobat에서 기존 글자를 고치거나 페이지를 재구성하는 기능은 유료 버전(Acrobat Standard, Pro 등)에 포함됩니다. 요금제와 무료 체험 조건은 자주 바뀌므로 어도비 공식 사이트에서 확인하세요. PDFgear도 주석 기능을 제공하므로, 글자 수정과 주석을 한 프로그램에서 끝내고 싶다면 PDFgear 하나로 해결할 수 있습니다.

PDF에 서명 넣기

계약서나 동의서에 서명만 넣는 경우도 무료로 가능합니다. 방법은 크게 두 가지입니다.

Acrobat Reader: 채우기 및 서명 기능에서 마우스로 그리거나, 이름을 입력하거나, 서명 이미지를 불러와 원하는 위치에 넣을 수 있습니다.
온라인 도구: 서명 이미지를 준비해 두었다면 PDF 편집기에서 원하는 위치에 올려 저장하면 됩니다.

여기서 말하는 서명은 손글씨 서명을 이미지처럼 넣는 방식입니다. 법적 효력이 필요한 인증서 기반 전자서명은 기관이 지정한 방식을 따라야 하니, 제출처의 안내를 먼저 확인하세요.

유료 도구가 필요한 경우: Acrobat과 Foxit PDF Editor

무료 도구로도 대부분의 작업은 되지만, 다음과 같은 경우에는 유료 PDF 편집 프로그램을 검토할 만합니다.

회사에서 매일 PDF 계약서, 보고서를 수정해야 하는 경우
스캔한 문서를 OCR로 텍스트화해 고쳐야 하는 경우
여러 사람이 같은 문서를 검토하고 승인하는 흐름이 필요한 경우

대표적인 선택지는 Adobe Acrobat과 Foxit PDF Editor입니다. Foxit PDF Editor는 Mac에서도 쓸 수 있는 PDF 편집 프로그램으로, 텍스트·이미지 편집과 주석, 페이지 관리 기능을 한 화면에서 다룰 수 있습니다. 전체 기능은 유료 라이선스 기반이며 체험판 제공 여부와 가격은 Foxit 공식 사이트에서 최신 정보를 확인하세요. 가끔 쓰는 용도라면 체험 기간 안에 필요한 작업을 끝내는 것도 방법입니다.

스캔한 PDF는 왜 글자가 안 고쳐질까

종이를 스캔해서 만든 PDF는 글자처럼 보여도 실제로는 한 장의 이미지입니다. 그래서 PDFgear나 LibreOffice Draw로 열어도 텍스트를 선택할 수 없습니다. 이럴 때 선택지는 세 가지입니다.

원본 워드·한글 파일이 있다면 그 파일을 고친 뒤 다시 PDF로 저장합니다.
고칠 부분이 적다면 온라인 도구로 해당 부분을 가리고 새 글자를 올립니다.
분량이 많다면 OCR 기능이 있는 프로그램으로 텍스트를 인식시킨 뒤 수정합니다.

OCR 결과는 한글 인식 정확도가 문서 상태에 따라 달라지므로, 변환 후 오타를 한 번 훑어보는 과정이 필요합니다.

자주 묻는 질문

PDF 편집 무료 프로그램을 쓰면 워터마크가 찍히나요?

도구마다 다릅니다. 일부 무료 PDF 편집기는 저장할 때 워터마크를 넣거나 페이지 수를 제한합니다. 설치 전에 공식 사이트의 무료 사용 조건을 확인하고, 중요한 문서는 먼저 짧은 파일로 시험해 보세요.

PDF 글자 수정 후 글꼴이 바뀌는 이유는 무엇인가요?

PDF에 들어 있는 글꼴이 내 PC에 설치되어 있지 않거나, 문서에 글꼴의 일부만 포함되어 있으면 편집 프로그램이 다른 글꼴로 대체합니다. 같은 글꼴을 설치하거나, 수정한 부분만 비슷한 글꼴로 맞추는 방식으로 해결합니다.

온라인 PDF 편집기에 개인 문서를 올려도 되나요?

주민등록번호나 계좌 정보처럼 민감한 내용이 들어간 문서는 가급적 설치형 프로그램으로 PC 안에서 처리하는 편이 안전합니다. 온라인 도구는 공개해도 부담 없는 문서나 간단한 작업에 쓰는 것을 권합니다.

휴대폰에서도 PDF를 편집할 수 있나요?

가능합니다. 모바일 브라우저로 온라인 PDF 도구를 열어 텍스트 추가나 서명 정도는 처리할 수 있고, Acrobat Reader와 PDFgear 등도 모바일 앱을 제공합니다. 다만 글자 직접 수정처럼 세밀한 작업은 PC가 더 편합니다.

정리

PDF 편집은 작업 종류에 따라 도구를 고르면 무료로도 대부분 해결됩니다. 빈칸 채우기와 텍스트 추가는 온라인 도구, 기존 글자 수정은 PDFgear나 LibreOffice Draw, 주석과 서명은 Acrobat Reader가 알맞습니다. 스캔 문서 수정이나 매일 하는 업무용 편집처럼 무료 도구로 부족할 때에만 Adobe Acrobat이나 Foxit PDF Editor 같은 유료 프로그램을 검토하면 됩니다.