PDF 용량 줄이기: 스캔 PDF와 텍스트 PDF 압축 차이

PDF 용량을 줄이려면 PDF 안에 든 이미지의 해상도(DPI)와 화질을 낮추면 됩니다. 종이를 스캔한 PDF는 이 방법으로 크게 줄어들지만, 워드나 한글에서 바로 저장한 텍스트 PDF는 원래 작아서 압축해도 줄어드는 폭이 작습니다.

이 글에서는 두 종류 PDF의 압축 효과를 계산 예시로 비교하고, 무료 온라인 도구, PDF24 Creator, Adobe Acrobat, macOS 미리보기로 이메일 첨부 용량에 맞추는 방법을 정리합니다.

먼저 확인할 것: 내 PDF는 스캔본인가 텍스트인가

압축 방법을 고르기 전에 PDF 종류부터 확인합니다. 구분은 간단합니다.

텍스트 PDF: 글자를 마우스로 드래그해 선택할 수 있고, 검색(Ctrl+F)이 됩니다. 문서 프로그램에서 PDF로 저장했거나 인쇄한 파일입니다.
스캔 PDF: 글자를 선택할 수 없고 페이지 전체가 한 장의 사진처럼 선택됩니다. 복합기나 스캔 앱으로 만든 파일입니다.
혼합 PDF: 텍스트 문서에 사진, 캡처 이미지가 많이 들어간 경우입니다. 이미지 비중이 클수록 스캔 PDF처럼 행동합니다.

PDF 용량의 대부분은 이미지가 차지합니다. 그래서 이미지가 많을수록 압축으로 얻는 효과가 커집니다.

스캔 PDF와 텍스트 PDF, 압축 효과를 수치로 비교

아래 수치는 실제 측정값이 아니라 해상도와 픽셀 수로 계산한 이론적인 예시입니다. 실제 결과는 원본 상태와 도구 설정에 따라 달라지지만, 줄어드는 비율의 경향을 이해하는 데는 충분합니다.

스캔 PDF: 해상도만 낮춰도 크게 줄어듭니다

A4 용지를 300DPI로 스캔하면 한 페이지가 약 2480×3508픽셀, 약 870만 화소입니다. 이를 150DPI로 낮추면 가로세로가 각각 절반이 되어 화소 수는 약 217만, 즉 원래의 1/4이 됩니다. 이미지 데이터는 화소 수에 거의 비례하므로 해상도만 바꿔도 용량이 대략 75% 가까이 줄어드는 셈입니다. 여기에 JPEG 화질을 낮추면 더 줄어듭니다.

해상도	A4 한 페이지 화소 수	300DPI 대비 데이터 양
300DPI	약 870만	100%
200DPI	약 390만	약 44%
150DPI	약 217만	약 25%
100DPI	약 97만	약 11%

화면으로 읽는 용도라면 150DPI면 대부분 충분합니다. 작은 글씨나 도장, 서명이 있다면 200DPI 안팎을 유지하는 것이 안전합니다.

텍스트 PDF: 줄일 것이 별로 없습니다

텍스트 PDF의 글자는 이미지가 아니라 좌표와 글꼴 정보로 저장됩니다. 글자 수천 개도 수십 KB 수준이라, 이미지가 없는 문서는 압축해도 크게 달라지지 않습니다. 이런 파일에서 용량을 차지하는 것은 주로 포함된 글꼴과 문서 안의 사진·캡처 이미지입니다.

구분	용량의 주 원인	압축 효과	효과적인 방법
스캔 PDF	페이지 전체 이미지	큼	DPI 낮추기, 이미지 화질 조정, 흑백 변환
텍스트 PDF(이미지 없음)	글꼴, 구조 데이터	작음	불필요한 페이지 삭제, 원본에서 다시 저장
혼합 PDF	삽입된 사진	이미지 비중에 비례	이미지 다운샘플링

텍스트 PDF를 압축했는데 거의 줄지 않았다면 도구 문제가 아니라 원래 줄일 데이터가 적은 것입니다. 이때는 원본 문서에서 사진 크기를 줄이고 다시 PDF로 저장하는 편이 효과적입니다.

설치 없이 온라인으로 PDF 압축하기

프로그램을 설치하지 않고 바로 줄이려면 ssdown의 PDF 압축 도구를 쓰면 됩니다. 브라우저에서 파일을 올리고 압축된 파일을 받으면 끝나서 Windows, Mac, 스마트폰 어디서나 쓸 수 있습니다.

PDF 압축 - PDF 용량 줄이기 페이지를 엽니다.
줄이려는 PDF 파일을 선택하거나 끌어다 놓습니다.
압축이 끝나면 결과 파일을 내려받습니다.
파일 크기와 글자 선명도를 확인합니다. 스캔본은 확대해서 작은 글씨가 읽히는지 꼭 봅니다.

주민등록번호, 계약서처럼 민감한 문서는 온라인 도구 대신 아래의 PC 프로그램으로 처리하는 것도 방법입니다.

PDF24 Creator로 줄이기 (Windows)

PDF24 Creator는 Windows용 무료 PDF 프로그램으로, 압축 기능을 오프라인에서 쓸 수 있습니다. 해상도와 이미지 화질을 직접 정할 수 있어 스캔 PDF를 원하는 크기에 맞추기 좋습니다.

PDF24 Creator를 실행하고 도구 목록에서 PDF 압축을 선택합니다.
PDF 파일을 추가합니다.
DPI와 이미지 품질 값을 정합니다. 스캔본이라면 150DPI 정도에서 시작합니다.
흑백 문서라면 회색조 변환 옵션을 켜면 더 줄어듭니다.
압축을 실행하고 결과 크기를 확인한 뒤 저장합니다.

옵션 이름과 위치는 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.

Adobe Acrobat으로 줄이기

어도비 아크로뱃에는 PDF 파일 크기 줄이기와 PDF 최적화 기능이 있습니다. 최적화 기능에서는 이미지 다운샘플링, 글꼴 포함 여부, 불필요한 데이터 제거를 항목별로 조정할 수 있어 텍스트 PDF에서 글꼴 때문에 커진 용량을 줄일 때도 도움이 됩니다.

Acrobat에서 PDF를 엽니다.
도구 목록에서 PDF 압축(파일 크기 줄이기) 기능을 선택합니다.
세부 조정이 필요하면 PDF 최적화에서 이미지 해상도와 글꼴 설정을 바꿉니다.
다른 이름으로 저장해 원본은 남겨 둡니다.

무료 Reader와 유료 버전에서 쓸 수 있는 기능 범위가 다르고 메뉴 구성도 자주 바뀝니다. 공식 사이트(adobe.com/acrobat)에서 최신 정보를 확인하세요.

Mac 미리보기로 줄이기

Mac 사용자는 기본 앱인 미리보기(Preview)로 추가 설치 없이 줄일 수 있습니다.

PDF를 미리보기로 엽니다.
메뉴에서 파일 > 내보내기를 선택합니다.
Quartz 필터에서 파일 크기 줄이기를 고릅니다.
새 이름으로 저장합니다.

이 필터는 설정을 바꿀 수 없고 이미지를 강하게 줄이는 편이라, 스캔본의 글씨가 흐려질 수 있습니다. 결과가 너무 뭉개지면 온라인 도구나 다른 프로그램에서 DPI를 직접 정해 다시 압축하는 것이 낫습니다.

이메일 첨부 용량에 맞추는 요령

메일 서비스마다 첨부 한도가 다릅니다. 예를 들어 Gmail은 일반 첨부 한도가 25MB이고, 이를 넘으면 드라이브 링크로 바뀝니다. 회사 메일은 이보다 작게 제한된 경우도 많으니 사용하는 서비스의 안내를 확인하세요.

목표 크기를 먼저 정합니다. 한도가 10MB라면 여유를 두고 8MB 안팎을 목표로 합니다. 메일로 보내면 인코딩 때문에 실제 전송 크기가 파일보다 커질 수 있습니다.
스캔본은 DPI부터 낮춥니다. 앞의 표처럼 300DPI에서 150DPI로만 바꿔도 데이터가 약 1/4이 됩니다.
컬러가 필요 없으면 흑백으로 바꿉니다. 서류 스캔본에서 효과가 큽니다.
그래도 크면 나눕니다. 페이지 수가 많다면 파일을 두 개로 나눠 보내는 것이 화질을 지키는 방법입니다.
다음 스캔부터는 설정을 바꿉니다. 스캔할 때 150~200DPI, 흑백 또는 회색조로 설정하면 처음부터 작은 파일이 만들어집니다.

자주 묻는 질문

PDF를 압축하면 글자가 깨지나요?

텍스트 PDF의 글자는 이미지가 아니라서 압축해도 깨지지 않습니다. 스캔 PDF는 글자도 이미지이므로 DPI를 너무 낮추면 흐려집니다. 150DPI 아래로 내릴 때는 결과를 확대해서 확인하세요.

압축했는데 용량이 거의 그대로입니다.

이미지가 거의 없는 텍스트 PDF이거나, 이미 한 번 압축된 파일일 가능성이 큽니다. 원본 문서에서 사진 크기를 줄여 다시 저장하거나, 불필요한 페이지를 삭제하는 쪽이 효과적입니다.

여러 번 압축하면 더 작아지나요?

조금 더 줄어들 수는 있지만 매번 화질이 떨어집니다. 원본에서 한 번에 원하는 설정으로 압축하는 것이 결과물이 깔끔합니다.

스마트폰에서도 PDF 용량을 줄일 수 있나요?

브라우저에서 동작하는 온라인 압축 도구를 쓰면 앱 설치 없이 가능합니다. 파일 앱에서 PDF를 선택해 올리고 결과를 내려받으면 됩니다.

정리

PDF 용량은 대부분 이미지가 차지하므로, 스캔 PDF는 DPI와 화질을 낮추면 크게 줄어들고 텍스트 PDF는 줄어드는 폭이 작습니다. 300DPI 스캔본을 150DPI로 낮추면 이미지 데이터가 약 1/4로 줄어드는 것이 기준이 됩니다. 빠르게 처리하려면 온라인 PDF 압축 도구를, 세밀한 조정이 필요하면 PDF24 Creator나 Adobe Acrobat을, Mac에서는 미리보기를 쓰면 됩니다. 이메일로 보낼 때는 한도보다 여유 있게 목표를 잡고, 그래도 크면 파일을 나눠 보내세요.